武侯区商品条形码的作用与意义
固定资产管理为什么要引入成都条码
由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
如何把条码引入固定资产管理?
1)打印固定资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。
专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上
3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
4)数据的上传与同步
将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
【VCANS固定资产管理条码解决方案的特点和优势】
以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理过程中,为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
1)在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进行解读,准确识别每一个实物。
2)经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
3)自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用,提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高,企业对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此,VCANS固定资产管理条码解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中,满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
自动计提折旧
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,VCANS固定资产管理条码解决方案还提供了自动计提折旧的功能。
【效益评估】
1)提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。
2)轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低成本支出。
3)为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
4)推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
商品成都条码数字的含义(EAN-13)
以条形码6936983800013为例
此条形码分为4个部分,从左到右分别为:
1-3位:共3位,对应该条码的693,是中国的国家代码之一。(690--695都是中国大陆的代码,由国际上分配)
4-8位:共5位,对应该条码的69838,代表着生产厂商代码,由厂商申请,国家分配
9-12位:共4位,对应该条码的0001,代表着厂内商品代码,由厂商自行确定
第13位:共1位,对应该条码的3,是校验码,依据一定的算法,由前面12位数字计算而得到。
(公式第13位算法
1:取出该数的奇数位的和,c1=6+3+9+3+0+0=21;
2:取出该数的偶数位的和,c2=9+6+8+8+0+1=32;
3:将奇数位的和与“偶数位的和的三倍”相加。
4:取出结果的个位数:117(117%10=7);
5:用10减去这个个位数:10-7=3;
6:对得到的数再取个位数(对10去余)3%10=3;
成都条码碳带的正确安装与使用,对条码打印机使用寿命亦有很大影响,经常会碰到用户的碳带、标签纸卡在打印机里面,轻者造成无法打印,重者甚至机器损坏。熟悉条码打印机的结构以及打印介质,以及经常做一些维护,可以确保打印机的正常使用和延长机器的寿命。
1、正确安装碳带确定安装的碳带是外碳还是内碳,可以撕下标签的一角粘贴在碳带卷的外侧表面,如果标签上面粘有黑色痕迹可以确定为外碳,否则用此方法测试是否内碳。具体安装方法可以参考产品说明书,或是上网查找相关安装视频。
2、热敏/热转印方式设置要正确有的公司需要打印机普通铜版纸和热敏纸,这样就经常更换条码纸和条码碳带,有时候碳带回收轴不动,不能正常卷动碳带,这种情况一般是打印机设置为热敏打印方式,更换铜版纸标签和碳带以后,打印方式没有修改成热转印方式,才会导致打印机碳带轴不会自动滚动。用户可以在打印机的属性中,把打印方式由热敏改成热转印方式,保存参数修改即可解决该问题。
3、适当清晰色带背层造成的脏条码打印头被热敏纸和热转印色带污染后就会需要高温、高压、高速等高的设置值。污染物积聚在条码打印头针上造成热传送障碍而影响打印图象质量。污染增加逐渐使打印质量下降而看起来无光泽或损坏打印针。污染物并使浸湿的棉棒难以清洁。为了避免条码碳带色带背层造成的脏,需使用已经带有背层保护的热转印色带,这色带需参照无粘性色带,同时具有散静电和更润滑作用。
产品如果想要在市面上正常流通销售,条形码是必不可少的,我们在社会上生活,依靠身份证证明自身信息,产品在市面上流程,也是靠着条形码来证明相关信息,追溯来源,可以说,条形码就相当于产品的“身份证”
条形码如何使用才算规范呢?下面就让小编来给您普及一下吧,看看您的成都条码在使用过程中是否存在风险和不规范的情况。
1、条形码的编制
拿到条形码证书后,是不可以直接进行使用的,我们需要根据证书上的厂商识别代码,把完整的13位的黑白条的条形码编制出来才可以放在产品包装上印刷使用,这里需要注意的是,条形码不是在网上找软件随便生成就可以,毕竟产品印刷也都是大批量的,如果因为条形码无效在重新换包装,那损失就很大,所以编制条码是第一步,一定要找正规的代理公司或者分中心来编码,这样才能保证条码的真实有效
2、条形码的使用
关于条形码的使用,一直强调的是不同规格不同型号使用不同的条码号,产品的尺寸,净含量,材质,价格不同,是必须要用不同的条码号来区分,一款产品对应一个条形码,这样才算正确使用。另外需要特别注意的是,如果使用过条形码的产品下架下市了,是不可以再次重复使用的哦,切记!
3、商品信息的通报
很多人都纳闷,我的条码也编制好了没有问题,也是按照产品规格型号来使用了,为什么扫条形码显示不出来信息呢,这里有一个很重要的工作是必须要做的,就是需要把条形码对应的产品信息录入系统,通报备案,信息通报成功后条形码就可以扫出来信息啦,现实中很多企业的条形码用微信是扫出来信息的,消费者买了产品后因为扫不出来产品信息就会对产品产生质疑,这样对企业的宣传也是很不好的。
4条形码是两年有效期,过期条形码不可以在使用
商品条形码的有效期统一为两年,到期前三个月需要提前进行续费,如果不在规定时间内进行续费,条码号就会被国家统一注销,使用过期的条形码,如果被工商局查到,会处以对应金额的罚款。所以一定要关注好条形码的到期时间,到期前今早续费,才不会有风险。
5、条形码不可转让、不可买卖,不可伪造商品条形码
商品条码管理办法第二十条系统成员不得将其厂商识别代码和相应的商品条码转让他人使用。第二十一条任何单位和个人未经核准注册不得使用厂商识别代码和相应的条码。任何单位和个人不得在商品包装上使用其他条码冒充商品条码;不得伪造商品条码。否则,单次逮到之后,罚款3万
另外不能因为产品需要的条码少,就相信一些公司的宣传,声称可以单独买一条,两条的条形码,企业的条形码只能用企业的营业执照来办理证书,如果条形码的来源不正规,也是可能会面临罚款的风险,切记不可以贪小便宜吃大亏。
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